Vedtægter for Team Fuglebjerg Cykling

§ 1.

Navn:
Foreningens navn er Team Fuglebjerg Cykling, og foreningens hjemsted er Fuglebjerg kommune.

Formål:
Foreningen skal gennem sit daglige virke fremme og understøtte amatør/ motionscyklisters aktiviteter i Fuglebjerg kommune.

§ 2.

Medlemmer:
Som medlem kan optages enhver, som ønsker at deltage i cykelaktiviteter på amatør og motionsniveau. Deltagelse i træning og cykelløb sker på medlemmets eget ansvar, og det henstilles at man kører med cykelhjelm både under træning og til cykelløb. Medlemmer under 18 år skal have forældres skriftlige accept af medlemskab på disse vilkår.

§ 3.

Kontingent:
Kontingentets størrelse fastsættes hvert år af generalforsamlingen for den følgende sæson, og det forfalder til betaling senest den 1. april. For nye medlemmer dog senest 1 måned efter indmeldelse.

Medlemmer kan kun deltage i foreningens aktiviteter, hvis årets kontingent er betalt.

§ 4.

Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og afholdes ordinært en gang årligt inden udgangen af februar måned.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel, og indkaldelsen skal indeholde foreløbig dagsorden.

Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stemmeberettiget på generalforsamlingen er kun de medlemmer, som har betalt kontingent for året forud for generalforsamlingens afholdelse.

Dagsorden:
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Regnskabsaflæggelse

4. Forslag fra medlemmerne

5. Valg i henhold til vedtægterne

6. Eventuelt

§ 5.

Bestyrelse:
Til varetagelse af det overordnede ansvar for Team Fuglebjerg Cykling's drift vælges en bestyrelse, som består af 5 eller 7 personer valgt af og blandt fore- ningens medlemmer.

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for, at løbskalender samt øvrige aktiviteter fortsat justeres og tilpasses kommende og nye mål.

Valg til bestyrelsen findes sted på den ordinære generalforsamling, og valget gælder for en periode på 2 år. I stiftelsesåret gælder valget af 2 medlemmer dog kun for 1 år.

Der vælges max. 1 suppleant for hver bestyrelsesrepræsentant, og valget gælder for 1 år ad gangen.

Suppleanter, der indtræder i bestyrelsen, sidder den resterende periode.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand, kasserer og sekretær. Kassereren kan evt. findes uden for bestyrelsen.

Ved formandens forfald udøver næstformanden denne beføjelser.

Revisor:
På generalforsamlingen vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant, der vælges skifte- vis hvert andet år for 2 år ad gangen.

§ 6.

Bestyrelsens mødevirksomhed:
Bestyrelsen afholder møder når den finder det nødvendigt - dog mindst en gang i kvartalet.

Formanden indkalder og leder møderne.

Bestyrelsen kan indkalde andre til at deltage i behandlingen af en sag. De indkaldte har udtaleret, men kan ikke deltage i beslutningsprocessen.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end 50% af medlemmerne er til stede.

Beslutninger træffes af bestyrelsen ved simpelt stemmeflertal. I sager, hvor der er stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende.

§ 7.

Referater og information:
Der tages referat af bestyrelsens møder, hvori bestyrelsen indfører beslutninger og afgørelser vedrørende Team Fuglebjerg Cykling.